Assistant documentaire IA
Rendez vos documents plus faciles à consulter, retrouver et exploiter
Les entreprises disposent souvent de catalogues, procédures, fiches techniques, guides, présentations et documents internes, mais ces informations sont parfois difficiles à retrouver rapidement.
- Documents
- Catalogue
- Procédures
- Recherche
- Synthèse
- Sources citées
Des solutions adaptées à votre secteur d’activité
Qu’est-ce qu’un assistant documentaire IA ?
Un assistant documentaire IA est un outil qui permet de rechercher, résumer ou comparer des informations dans un ensemble de documents définis.
Il aide les utilisateurs à retrouver plus vite des contenus, tout en conservant des références vers les sources utilisées.
Reliez votre assistant documentaire à vos autres supports
- Site web ;
- bibliothèque documentaire ;
- agent IA de contenus ;
- CRM ;
- support commercial ;
- tutoriels vidéo ;
- formation interne.
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Périmètre de l’offre
Un assistant conçu autour de vos sources validées
Inventaire documentaire
Identification des documents disponibles, formats, propriétaires et usages.
Préparation des sources
Nettoyage, classement, découpage et structuration des documents.
Définition des droits
Détermination des utilisateurs, accès, limites et informations sensibles.
Recherche sémantique
Mise en place d’une recherche capable de retrouver des informations même lorsque les mots exacts diffèrent.
Réponses avec références
Production de réponses accompagnées des documents ou passages utilisés.
Synthèses
Création de résumés, comparaisons ou listes structurées selon les demandes.
Interface de consultation
Mise en place d’un espace ou outil d’interrogation adapté aux utilisateurs.
Historique et suivi
Analyse des questions posées et des informations manquantes.
Maintenance documentaire
Mise à jour progressive des sources lorsque la documentation évolue.
Transformez votre prospection en processus plus clair et mieux qualifié
Identifier mon cas d’usage prospection
Présentez-nous vos cibles, vos sources et votre méthode actuelle. Nous identifierons les étapes qui peuvent être automatisées sans perdre la validation humaine.
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Validation humaine et limites
Quand créer un
assistant documentaire IA ?
Vos documents sont nombreux
Les informations sont réparties entre plusieurs fichiers, dossiers, catalogues ou supports.
Les équipes posent souvent les mêmes questions
Les réponses existent, mais elles sont difficiles à retrouver rapidement.
Votre documentation est technique
Les fiches, procédures ou catalogues demandent une lecture attentive et spécialisée.
Les commerciaux manquent de réponses rapides
Ils doivent retrouver des arguments, caractéristiques, prix, conditions ou références avant un rendez-vous.
Les nouveaux collaborateurs doivent monter en compétence
Un assistant peut faciliter la recherche dans les documents internes.
Vous voulez structurer une base de connaissances
L’outil peut devenir un point d’entrée vers les informations validées.
Livrables
Ce que vous recevez
- Inventaire documentaire ;
- cartographie des sources ;
- assistant configuré ;
- règles d’usage ;
- prompts et instructions ;
- système de recherche ;
- interface ou accès utilisateur ;
- documentation ;
- formation ;
- procédure de mise à jour ;
- recommandations de gouvernance.
Transformez vos documents en base de réponses exploitable
Créer mon assistant documentaire
Présentez-nous vos cibles, vos sources et votre méthode actuelle. Nous identifierons les étapes qui peuvent être automatisées sans perdre la validation humaine.